به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، ‌ دفتر پژوهش و آموزش نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در بخشنامه‌ای با اشاره به دریافت بیش از ۳۵۰۰ گواهینامه آموزش فردی از طریق سامانه آموزش نهاد، از تمامی کارکنان نهاد درخواست کرد تا سوابق آموزشی خود را با توجه و تقید به «بخشنامه تأیید سوابق آموزشی» برای بررسی و اعتبارسنجی حداکثر تا روز شنبه پانزدهم آبان‌ماه، در سامانه آموزش به نشانی http://amoozesh.iranpl.ir ثبت و بارگذاری کنند.
 

بر این اساس در سال‌ جاری سامانه آموزش فقط برای ثبت و بارگذاری گواهینامه‌های دوره‌های آموزشی فردی مربوط به سال ۱۳۹۹ تا تابستان ۱۴۰۰ بازگشایی می‌شود که منحصراً در همین دوره قابل پذیرش و بررسی است.
 

گواهینامه‌های مربوط به سال‌های قبل از ۱۳۹۹ و گواهینامه‌های نامرتبط با محورهای اعلام شده در «بسته محورهای آموزشی مصوب ۹۷-۹۶» از اولویت‌ بررسی، به کل خارج است و هرگونه تصمیم‌گیری در مورد تأیید و رد موارد جزئی و نادر نیز صرفاً با نظر معاونت پژوهش و برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات (به نمایندگی از دبیرکل معزز) و بر اساس دیدگاه مشورتی دفتر پژوهش و آموزش صورت خواهد پذیرفت.»
 

طبق دستورالعمل‌های دفتر پژوهش و آموزش؛ دوره‌های نهادی (شامل کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی ضمن خدمت ارائه شده از سوی نهاد)، دوره‌های برون نهادی مورد تأیید (شامل شامل کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی که به سفارش نهاد یا با مجوز آن توسط سازمان‌های معتبر برگزار شده است) و دوره‌های فردی (شامل کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی که کارکنان شخصاً بر اساس تشخیص خود درباره تناسب دوره با نیازهای آموزشی شغلی‌شان گذرانده‌اند) از جمله گواهینامه‌های قابل‌ثبت در سامانه آموزش محسوب می‌شوند.
 

«گواهینامه‌های دوره‌های تکراری در سال‌های مختلف»؛ «گواهینامه‌های آموزشی خارج از محورهای اعلام شده؛ نامه‌ تأییدیه شرکت در دوره یا مدرک موقت»؛ «گواهینامه‌های شرکت در همایش‌ها، کنگره‌ها، سمینارها، گردهمایی‌ها، کنفرانس‌ها، سخنرانی‌ها، وبینارها و مجامع و انجمن‌های علمی»؛ «تقدیرنامه‌ها، پایان‌نامه‌ها، گواهی ارائه مقالات در همایش‌ها، گواهی دوره کارآموزی، سابقه تدریس، مدارک تحصیلی و فعالیت‌های پژوهشی»؛ «گواهینامه‌های فاقد قالب استاندارد و مشخصه‌های ضروری»؛ «گواهینامه‌های صادر شده از مراکز نامعتبر»؛ «گواهینامه‌های نامرتبط با با تخصص شغلی و پست سازمانی همکاران»؛ «ساعت آموزشی گواهینامه‌هایی که بیش از سقف تعیین شده باشند»؛ «گواهینامه‌ دوره‌های آموزشی گذرانده شده قبل از استخدام در نهاد»؛ «تصویر و یا مدرک نامرتبط به جای گواهینامه» و «گواهینامه‌های تکراری»؛ «سوابقی که بدون بارگذاری تصویر گواهینامه باشند» نیز از سوی دفتر پژوهش و  آموزش نهاد به عنوان مدارک غیرقابل پذیرش و تأیید معرفی شده‌اند.
 

کارکنان متقاضی ارسال مدارک آموزشی فردی می‌توانند برای بارگذاری گواهینامه‌هایشان در سامانه آموزش، پس از ورود به سامانه آموزش، به بخش سامانه فراگیر آموزش مراجعه کرده و به ترتیب مراحلِ «شناسه آموزشی»، «سوابق آموزشی»، «تکمیل سوابق آموزشی»، «افزودن به لیست»، «ورود به صفحه تکمیل سوابق آموزشی»، «پر کردن کاربرگه (فرم)» و «پیوست کردن تصویر گواهینامه» را گذرانده و اطلاعات مربوط به گواهینامه‌ها و سایر موارد خواسته شده را دقیق و کامل تکمیل کرده و نسبت به بارگذاری تصویر گواهینامه‌ها اقدام کنند.
 

گفتنی است کارکنان نهاد در صورت نیاز به هرگونه پرسش و یا اعتراض درباره فرایند تأیید سوابق آموزشی، می‌توانند از طریق بخش «ارسال و دریافت پیام» در سامانه آموزش نهاد، آن را مطرح کنند تا کارشناسان آموزش در اسرع‌وقت به سؤالات پاسخ دهند. لازم به ذکر است مهلت تمدید ثبت و بارگذاری مدارک آموزشی فردی کارکنان نهاد کتابخانه‌های آموزشی نیز مجدداً تمدید نخواهد شد.